他組織と事を為す

事を為す

他の組織と動く

企画が固まる

事務局は体制を組む

 

具体策を提案する

合意形成を図る

各担当を割り振る

事務局は統括する

 

日程を精査し詰める

担当で準備を進める

進捗を確認する

事務局は指示系統を確立にする

 

意見と称した横やりには毅然とする

権限があるかのような言動は戒める

不快な発言や意欲を削ぐ空気を排する

事務局は他組織との協議の是非を判断する

 

異なるおもいと利が重なる

舵取りは難しい

共感を生むことすら叶わない

事務局は割り切って目的達成に臨む

 

事前には様々な問題が生じる

進捗状況の確認と奨励が必要となる

新たな提案にも迅速に対応せねばならない

事務局の調整能力が発揮される終盤となる

 

事を為す日

一任して運営するしかない

綻びは臨機応変に対応する

事務局は後始末まで緊張は解けない

〔2024年5月14日書き下ろし。25年前2500人が集った全国ボランティア研究集会北海道大会の事務局長だった当時の大会運営をふと想い出した〕